Kilpailutusjärjestelmän toteutus käyntiin
Kilpailutusjärjestelmän toteutusprojektin projektiorganisaation ja järjestelmän ensimmäisten käyttöönottajien nimeäminen on alkanut. Keväällä 2012 kunnat voivat halutessaan ottaa käyttöön järjestelmän, joka tukee palveluiden ja tuotteiden kilpailuttamista eri hankintamenettelyillä ja mahdollistaa tarjouspyyntöjen, tarjousten, tarjousvertailujen ja hankintapäätösten tekemisen sähköisesti, kertoo neuvotteleva virkamies Marjukka Saarijärvi valtiovarainministeriön KuntaIT-yksiköstä.
- Tavoitteena on tuottaa mahdollisimman yhteiskäyttöinen järjestelmä, joka palvelee niin kuntien hankintayksikköjä kuin toimittajia ja palveluntarjoajia. Kun useat toimijat voivat valmistella, tehdä ja vertailla tarjouksia sähköisesti ja yhteistyössä, rutiinityö vähenee samalla kun säästyy aikaa. Näin hankintojen tekeminen tehostuu, Saarijärvi sanoo.
- Haluamme, että järjestelmä tulee myös tukemaan hankintojen tekemistä siten, että se jopa huomauttaa virheistä. Tämä toivottavasti vähentää hankintojen keskeytyksiä ja huomautuksia sekä valituksia niistä.
Maksu palvelun käytön mukaan
Kilpailutusjärjestelmä toteutetaan palveluna.
- KL-Kuntahankinnat Oy kilpailuttaa palvelutoimittajan syyskuussa. Tavoitteena on valita sopimustoimittaja vuoden 2011 aikana ja aloittaa toteutus vuoden 2012 alussa, jolloin järjestelmä on otettavissa laajemmin käyttöön keväästä 2012 eteenpäin.
- Hyvänä pohjana toteutukselle toimivat aikaisemmin kilpailutusjärjestelmästä tehdyt määrittelyt ja selvitykset. Käyttäjät tekevät asiakassopimuksen toimittajan kanssa ja maksavat käytöstä puitejärjestelyssä sovitulla tavalla. Näin kaikkien ei tarvitse investoida oman järjestelmän toteuttamiseen, Marjukka Saarijärvi kuvaa toteutusta.
***
Lisätietoja KL-Kuntahankinnat Oy:ssä antavat toimitusjohtaja Raili Hilakari toteutusprojektin ohjausryhmän puheenjohtajana, raili.hilakari@kuntahankinnat.fi, gsm 050 544 7262 ja teknisissä kysymyksissä ICT-hankintapäällikkö Tapio Koivisto, tapio.koivisto@kuntahankinnat.fi, gsm 050 305 7716.