Kuntarekry-hanke onnistui – tuloksena suosittu rekrytointipalvelu
− Kuntien valtakunnallista rekrytointijärjestelmää ja -sivustoa kehittämään perustettu Kuntarekry-hanke saavutti tavoitteensa. Saimme aikaan oikeasti toimivan ratkaisun, jota kunnat haluavat käyttää. Syyskuussa 2010 käyttöönotettua kuntarekry.fi-palvelukokonaisuutta hyödyntää jo lähes 100 organisaatiota. Asiakkaat edustavat kaikkia toimialoja ja erilaisia organisaatioita pienistä kunnista suuriin kaupunkeihin, sairaanhoitopiireihin ja koulutusyhtymiin, iloitsee KL-Kuntarekry Oy:n toimitusjohtaja Tuula Nurminen
Tiukasta määräajasta huolimatta hanke pysyi aikataulussaan ja budjetti piti. Oman haasteensa toi se, että hankkeeseen osallistuneet ihmiset tekivät useita asioita ensimmäistä kertaa, kuten vaatimusmäärittelyjä ja järjestelmän kilpailutusta kilpailullisen neuvottelumenettelyn mukaisesti.
− Opimme hankkeen aikana paljon uutta. Nyt onkin hienoa havaita, että meitä on jo pyydetty sparraamaan muita hankkeita tekemistämme asioista.
− Aloite hankkeen käynnistämiseksi saatiin KuntaIT:n 2007 - 2008 toteuttamasta kehittäjäverkostotoiminnasta. Hanke on ensimmäisiä maaliin päässeitä palvelukehityshankkeita, valottaa projektin projektikontrollerina toiminut Marjukka Saarijärvi valtiovarainministeriön JulkICT toiminnosta.
−JUHTA (Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta) käsitteli vilkkaasti keskustellen hankkeen loppuraportin kokouksessaan 25.8.2011. Ministeriön syyskuussa 2008 tekemässä projektin käynnistyspäätöksessä määriteltiin ytimekkäästi projektin tavoitteeksi toteuttaa valtakunnallinen kunta-alan rekrytointi- ja sijaisportaali, jota hallinnoi Kuntaliitto. Tämä on nyt valtiovarainministeriön tuella, hyvää projektinhallintaa noudattaen ja yhdessä rekrytoinnin ammattilaisten kanssa tehty, tiivistää Saarijärvi.
Sitoutuminen, selkeä tavoite, viestintä ja ylläpidon suunnittelu A&O
Tuula Nurminen pitää vahvaa sitoutumista edellytyksenä onnistumiselle.
− Kaikkien hankkeeseen osallistuneiden niin Kuntaliiton, KT Kuntatyönantajien, VM/KuntaIT:n kuin kuntatoimijoidenkin sitoutuminen on ollut käsin kosketeltavaa. Tämä on mahdollistanut avoimen keskustelun kaikkien osapuolten kesken. Näin olemme pystyneet selvittämään mahdolliset haasteet jo pitkälti etukäteen.
Merkittävää onnistumiselle oli Nurmisen mukaan myös se, että hankkeella oli alusta lähtien kirkas tavoite, josta pidettiin tiukasti kiinni.
− Emme rönsyilleet vaan toimimme alussa sovittujen rajauksien puitteissa konkreettista päämäärää kohden. Lisäksi hankkeen aikana suunnittelimme ja toteutimme palvelun tuottajatahon, KL-Kuntarekry Oy:n, mikä mahdollisti sopimusten teon heti. Muutoin toiminnan alkuun lähtö olisi voinut viivästyä 4-6 kuukautta. Panostimme myös vahvasti palvelun markkinointiin ja viestintään koko hankkeen ajan, jo silloin kun varsinaista palvelua ei vielä ollut olemassa.
Palvelu kuntien tarpeiden mukaan, kehitystyö jatkuu
Rekrytointipalvelun kehittäminen on lähtenyt asiakastarpeista.
− Asiakkaamme eli kunnat ovat ohjanneet ja tulevat jatkossakin ohjaamaan tietojärjestelmän ja verkkosivuston teknistä kehittämistä samoin kuin palveluvalikoiman kehittämistä. Viime aikoina olemme keskittyneet palvelun laadukkuuteen.
− Jatkossa mietimme muun muassa mitä kunnat tarvitsevat, jotta he voivat ottaa palvelun käyttöön. Esimerkiksi miten muutosjohtaminen hoidetaan, sillä palvelun käyttöönotto edellyttää aina jonkinlaista muutosta toimintatavoissa on kyse sitten siirtymisestä manuaalisesta rekrytoinnista sähköiseen tai järjestelmästä toiseen, Nurminen päättää.
****
Kuntarekry.fi on kustannustehokas työkalu kuntien henkilöstöhankintaan. Palvelu on kehitetty valtiovarainministeriön KuntaIT-hankkeessa yhdessä kunta-alan rekrytointiasiantuntijoiden kanssa. Siitä löytyvät kaikki rekrytoinnin vaiheet ja välineet sekä perusrekrytointiin että sijaisten hallintaan. Käyttöönottoon riittää käyttäjätunnus ja salasana, muita hankintoja ei tarvita. Tutustu palveluun
www.kuntarekry.fi ja
kuntait.fi-sivustolla.