Sähköisen asioinnin työpöydän määrittely hyödynnettävissä
Kuntien rakennetun ympäristön sähköiset palvelut (KRYSP) -hanke on edennyt sekä aikataulussa että budjetissa. Sähköisen asioinnin työpöydän määrittely valmistuu kesäkuussa. Samoin valmistuvat tietojenvälityksen rajapintojen yhteiset määrittelyt kunnan rakennusvalvonnan, ympäristötoimen sekä opastavien tietojen prosesseihin. Samalla käynnistyy rajapintojen toteuttaminen kuntien käyttämiin rakennetun ympäristön sovellusohjelmistoihin kymmenessä yrityksessä. Kokoavan tietopalvelun – yksi kanava muille viranomaisille ja yrityksille kunnan rakennettua ympäristöä koskeviin tietoihin – hankintapäätös tehdään kesäkuussa.
KRYSP-hankkeesta vastaava maankäytön eritysasiantuntija Matti Holopainen Suomen Kuntaliitosta hoputtaa kuntia toimintaan.
- Kunnissa olisi hyvä nyt miettiä, mitä sähköinen asiointi kokonaisuudessaan – ei siis pelkästään sektorikohtaisesti – tarkoittaa, ja kuinka sitä kehitetään.
Holopaisen mukaan KRYSP-hankkeessa toteutettu määrittely mahdollistaa sähköisen asioinnin työpöydän kilpailuttamisen ja toteuttamisen kunnissa.
- Tekemämme määrittely on yleispätevä, sillä se on toteutettu KuntaIT:n avoimien arkkitehtuuriperiaatteiden mukaan.
Matti Holopainen kehottaa kuntia tutustumaan uuteen määrittelyyn, vaikka sähköisen asioinnin työpöytä olisi kunnassa jo käytössä.
- Tavoitteenamme on saada tämä määrittely JHS-suositukseksi. Niinpä kannattaa verrata jo olemassa olevan sähköisen asioinnin työpöydän määrityksiä KRYSP-hankkeen puitteissa tehtyyn, ja tarvittaessa kehittää käytössä olevia palveluja uuden mukaiseksi. Luonnollisesti uusia sähköisiä palveluja hankittaessa tehtyä määrittelyä ja JHS-suositusta tulisi noudattaa.
Syksyn aikana KRYSP ottaa kantaa siihen, mitä toteutus- ja rahoitusmallia hanke suosittelee yhtenäistettyjen sähköisten palvelujen toteuttamiseen kunnissa.
Uusia rajapintoja vuodenvaihteessa
Tietojenvälityksen uusien rajapintojen – siihen miten sovellukset keskustelevat keskenään – toteuttaminen alkaa kesällä ja ne valmistuvat vuoden vaihteessa.
- Kuntien olisi nyt panostettava KuntaGML-hankkeessa jo toteutettujen asemakaavan ja kantakartan rajapintojen käyttöönottoon. Vuodenvaihteessa 2010-2011 on lisäksi otettavissa käyttöön kolme uutta rajapintaa rakennusvalvonnan, ympäristötoimen ja opastavien tietojen prosesseja tukeviin sovellusohjelmistoihin. Niiden käyttöönottoon kannattaa varata resursseja ensi vuodelle.
Kokoavan tietopalvelun toteuttaja ratkaistava
Kokoavan tietopalvelun kilpailutus on hieman viivästynyt, mutta se ei Holopaisen mukaan vaikuta hankkeen kokonaisaikatauluun. Kunnat, jotka ottavat käyttöön tietojenvälityksen rajapinnat, voinevat ottaa kokoavan tietopalvelun käyttöön keväällä 2011, mikäli hankkeessa suunniteltu palvelun järjestäminen kilpailutuksella ja maksutulorahoituksella on mahdollista valmistelussa olevien kansallisten tietopolitiikkalinjausten puitteissa.
- Tätä ennen on vielä ratkaistava pelisäännöt julkishallinnon tietotuotannon rahoitukseen, tietojen luovuttamiseen ja maksuperusteisiin. Kokoavan tietopalvelun toteuttajataho ja toiminnan rahoitus eivät voi jäädä hyvän tahdon varaan, vaan niistä on saatava selkeät ja yksiselitteiset päätökset mahdollisimman pikaisesti. Jatkuvasti ajantasaiset ja häiriöttä toimivat osoitetietopalvelut ovat sananmukaisesti elintärkeitä sekä pelastushallinnolle että sen asiakkaille.
Kunnat ja järjestelmätoimittajat aktiivisia kehitystyössä
KRYSP-hankkeesta on saatu positiivista palautetta. Sekä kunnat että järjestelmätoimittajat ovat kokeneet hankkeen tärkeäksi.
- On hienoa havaita, että sähköiselle asioinnille koetaan olevan tarvetta, vaikkakin eri syistä. Maakunnissa suuret etäisyydet luovat tarvetta sähköiselle asioinnille. Suurissa kaupungeissa ihmisten perinteiseen asiointiin tarvittava aika tuntuu olevan kortilla. Yrityksen näkevät hankkeen tuovan alalle lisää toimintaa.
- Määrittelytyön onnistumisesta suuri kiitos kuntien ja järjestelmätoimittajien asiantuntijoille! Heidän panoksensa on ollut ratkaiseva.